Informování subjektu údajů o zpracování osobních údajů správcem osobních údajů za účelem plnění smluvních a právních povinností na základě souhlasu subjektu údajů
Na základě článku 12 nařízení (EU) č. 2016/679 Evropského parlamentu a Rady ze dne 27. dubna 2016 o „Obecných ustanoveních o ochraně osobních údajů“ (dále jen „Nařízení“), implementovaného právnickou osobou
Společnost ICO Yaroslav Shelest, identifikační číslo: 21614563,
Sídlo: Olbramovická 699/17 142 00 Praha 4 Kamyk, PSČ: 142 00,
Korespondenční adresa: Olbramovická 699/17 142 00 Praha 4 Česká republika
E-mail: info@exoticsweet.com
(dále jen „Správce osobních údajů“)
V souladu s Nařízením Správce osobních údajů poskytuje následující informace:
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Správce osobních údajů nenavrhl jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů, protože tento správce není povinen tento krok podle zákona vykonávat.
Popis kategorií subjektů údajů, jejichž údaje jsou zpracovávány Správcem, kategorií osobních údajů a účelů jejich zpracování
Kategorie vašich osobních údajů, které Správce osobních údajů zpracovává v rámci plnění smluvních a právních povinností:
- jméno, příjmení, titul;
- název, identifikační číslo (IČO), v některých případech daňové identifikační číslo (DIČ, VAT, TIN), pokud jste podnikatel nebo zástupce právnické osoby;
- datum narození;
- adresa sídla nebo korespondenční adresa;
- e-mailová adresa;
- telefonní číslo;
- bankovní údaje;
- pasové údaje;
- data, která shromažďujeme při návštěvě webových stránek (prohlížecí data), jako je IP adresa nebo URI (Uniform Resource Identifier) požadovaného zdroje, čas požadavku, metoda odeslání požadavku serveru, data souboru odpovědi, numerický kód odpovědi serveru (OK, chyba atd.) a další parametry týkající se operačního systému uživatele a počítačového prostředí zpracování dat.
Správce osobních údajů nezpracovává takzvané citlivé osobní údaje, jak je uvedeno v Nařízení.
Účel zpracování osobních údajů:
- Plnění právních povinností Správce osobních údajů a smluvních povinností v souvislosti s kupní smlouvou (objednávkou v internetovém obchodě), uzavřenou Správcem s vámi, vyjednávání kupních smluv (objednávky v internetových obchodech), vyjednávání před uzavřením smlouvy.
- Pokud subjekt údajů udělí souhlas, účelem může být také marketing, který spočívá především v zasílání obchodních nabídek Správce osobních údajů.
Popis kategorií subjektů, kterým mohou být vaše osobní údaje předány nebo zpřístupněny, včetně příjemců v třetích zemích nebo mezinárodních organizacích
Všechny osobní údaje mohou být zpřístupněny osobám zpracovávajícím osobní údaje (zejména právním, účetním a daňovým poradcům), kteří spolupracují se Správcem na základě smlouvy a kteří jsou povinni chránit osobní údaje v rámci této smluvní vztahu.
Pokud jste obchodní partner nebo kupující, vaše osobní údaje mohou být předány příjemcům v zemích mimo EU, ale ne mezinárodním organizacím (za následujících podmínek). Správce osobních údajů může předat osobní údaje do země mimo EU, pokud tato země má dostatečnou úroveň ochrany osobních údajů v souladu s rozhodnutím Evropské komise o bezpečnosti a je pro tento účel bezpečná.
Pokud takové rozhodnutí nebylo přijato, Správce osobních údajů musí poskytnout subjektu údajů dostatečná zajištění pro bezpečnost jeho osobních údajů, která jsou především přísně stanovenými vnitřními pravidly společnosti nebo standardními přílohami ke smlouvě. Dále musí být tato země, která poskytuje účinnou právní ochranu subjektům údajů, zejména vymáhání jejich práv.
Informace o vašich právech
Správce osobních údajů vám bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti poskytne informace v souladu s články 15 až 22 Nařízení na vaši žádost písemně, poštou, e-mailem nebo jakýmikoli jinými prostředky.
Zejméně máte právo požadovat po Správci osobních údajů přístup k vašim osobním údajům, které zpracovává, máte právo je opravit v případě nepřesností, vymazat (právo na zapomnění), omezit jejich použití a máte právo kdykoli a bez udání důvodu vznést námitky proti zpracování osobních údajů.
Máte právo získat potvrzení od Správce osobních údajů, zda vaše osobní údaje, které jste poskytli, jsou zpracovávány nebo ne. Správce osobních údajů vás upozorňuje, že u osobních údajů předaných za účelem plnění právních a smluvních povinností nelze tuto službu vykonat, pokud neposkytnete kontaktní údaje.
Máte právo získat kopii informací týkajících se vás osobně, které jste poskytli Správci osobních údajů, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, abyste tyto informace mohli předat jinému Správci osobních údajů bez souhlasu nebo překážek předchozího Správce.
Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat podáním žádosti o odvolání souhlasu Správci osobních údajů.
Máte právo kdykoli podat stížnost proti Správci osobních údajů u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Metody zpracování osobních údajů
V rámci činnosti Správce osobních údajů neprobíhá automatizované zpracování osobních údajů, včetně rozhodování a profilování. Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně Správcem osobních údajů nebo jeho zástupcem (viz výše).
Informace o plánovaných lhůtách pro vymazání určitých kategorií osobních údajů
Správce osobních údajů se zavazuje vymazat osobní údaje subjektů údajů zpracovávané Správcem na základě právních a smluvních povinností bez zbytečného odkladu po uplynutí zákonné lhůty, po kterou je Správce povinen uchovávat takové údaje (to se převážně týká období archivace účetních dokladů, pokud není jiná archivace delší).
Pokud se osobní údaje zpracovávají na základě vašeho souhlasu, takové údaje budou vymazány bez zbytečného odkladu po uplynutí doby, pro kterou byly požadovány, nejpozději po uplynutí souhlasu se zpracováním.
Popis technických a organizačních bezpečnostních opatření, která Správce osobních údajů přijal k ochraně vašich osobních údajů
Ochrana před neoprávněným přístupem k osobním údajům
Správce osobních údajů zajistil přístup k papírové dokumentaci následujícím způsobem: Papírová dokumentace je uložena v zamčené místnosti Správce osobních údajů a některá z ní, pokud je to nutné, v zamčené skříni. Pouze autorizované osoby mají právo přístupu do zamčené místnosti. Ostatní osoby mají přístup do místnosti pouze pod dohledem autorizovaných osob. Počítačový přístup k zaznamenávacím zařízením je chráněn uživatelským jménem a heslem a obsah elektronických informací je chráněn v dostatečné míře.
Ochrana před neoprávněným čtením, kopírováním, mazáním, úpravou a zničením vašich osobních údajů
Přístup k osobním údajům je chráněn uživatelským jménem a heslem. Autorizované osoby byly vyškoleny ve správě osobních údajů.
a) Ochrana před hackerskými útoky
Systém Správce osobních údajů je připojen k internetu. Byla přijata opatření proti hackerským útokům v podobě síťového firewallu, zabezpečení ve formě uživatelského jména a hesla.
Ochrana před neoprávněným použitím přihlašovacích údajů (nedbalost)
Hesla pro přístup k síti jsou pravidelně měněna.
b) Ochrana před nekompetentností
Všechny autorizované a odpovědné osoby byly řádně proškoleny. Instruktáže a školení se zaměřují především na informování těchto osob o funkčnosti systému Správce osobních údajů, zaznamenávacích zařízeních a softwaru (včetně aktualizací), stejně jako o jejich právech a povinnostech při zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením.
Použití COOKIES
Správce osobních údajů používá funkci prohlížeče nazvanou „cookies“ k provozování svých internetových obchodů, která přiřazuje unikátní identifikátor vašemu počítači. Cookies jsou obvykle uloženy na pevném disku vašeho počítače.
Cookies jsou malé textové řetězce, které webové stránky navštívené uživatelem odesílají na příslušná zařízení, kde jsou zapamatovány, aby je bylo možné odeslat na stejnou stránku při příští návštěvě uživatele. Cookies mohou vykonávat různé funkce a mají různé charakteristiky. Cookies mohou být použity Správcem osobních údajů nebo třetími stranami. Více informací o cookies najdete na allaboutcookies.org.
Správce osobních údajů používá následující typy cookies:
Klasifikace podle doby uchovávání:
Krátkodobé cookies – používají se pouze při používání internetového obchodu a automaticky se mažou několik minut po uzavření stránky obchodu. Tyto soubory podporují hlavní funkce internetového obchodu.
Dlouhodobé cookies – používají se od několika dní po několik měsíců. Pomáhají internetovému obchodu při opakovaných návštěvách zákazníků, při procesu autorizace nebo při nabídce zobrazených produktů.
Klasifikace podle účelu použití:
Základní technické cookies (funkční) – jsou nezbytné pro správné fungování internetového obchodu. Bez nich může obsah košíku nebo autorizace na stránkách časově zmizet.
Analytické cookies – mohou být použity ke sledování statistiky návštěvnosti na internetovém obchodě a používání různých funkcí. Tyto informace můžeme využít k dalšímu vylepšení našeho internetového obchodu.
Zakázání cookies
Všechny běžné webové prohlížeče mají možnost zakázat cookies. Návody, jak je zakázat, najdete ve vašem prohlížeči. Pozor! Pokud cookies zakážete, může to zamezit správnému fungování našeho internetového obchodu.